Descriptions des Fonctionnalités du Logiciel AZ Négoce

Philosophies du Programme
Il permet la centralisation des informations, pour les rendre accessibles à tous, une harmonisation des réponses et des actions entreprises, ainsi que l’automatisation de toutes les tâches possibles dans ce métier.

Base de Donnée

Cibles Prospects Clients Fournisseurs Transporteurs Commerciaux Magasiniers Concurrents Matières Alliages Formes

Tarif de Vente Tarif d'Achat Tarif Transporteur Machines Immobilisations Banques Articles Dimensions en stock

Politique Commerciale

• Tarif unique
  
• Tarif dégressif par tranche de poids
  
• Remise client par matières
• Remise client par alliages
  
• Remise client par formes
  
• Remise client par articles
  
• Minimum de commande par Bon
  
• Frais de facturation
  
• Frais de certificat de conformité
  
• Frais de certificat 3.1 B
  
• Frais de transport franco à partir d’une valeur en Euro et/ou du poids atteint
  
• Frais de transport en fonction de la destination
  
• Frais de transport en fonction du transporteur
  
• Frais de transport en fonction du poids
  
• Assurance-crédit (En cours et date d'Autorisation
• Encours clients (Autorisé, en devis, en Comande, en Proforma, en Livraison, en Facture Non Soldé, Disponible)
• Minimum par Ligne de Commande
• Calcul du Prix de Vente avec Matière Mise en Oeuvre

Gestion des Ventes

• Réponse téléphonique directe avec prix du Produit, Certificat, Découpe, Transport et disponibilité en stock
  
• Devis chiffré et édité sur papier / Fax / email / SMS
  
• Commande chiffrée et éditée sur papier / Fax / email / SMS
  
• Mise en place de Réservation, Produit en devis, Commande et Proforma
• Bons de préparation pour l’atelier
  
• ProForma chiffrée et édité sur papier / Fax / email / SMS
• Bons de livraison chiffrés ou non chiffrés édités sur papier / Fax / email / SMS
  
• Bons d’expédition pour le transporteur
  
• Certificat de conformité
  
• Certificat 3.1 B
  
• Facture par commande ou en fin de mois
  
• Lettre de change à l’acception ou magnétique
  
• Journal des ventes (compatible sur différents logiciels de comptabilité du marché).
  
• Carte de Fidélité
• Points Cadeaux

Gestion des Achats

• Appel d’offre manuel ou automatique
  
• Commandes d'achats chiffrées et éditées sur papier / Fax / email / SMS
  
• Réception des marchandises
  
• Enregistrement des Certificat 3.1B
• Contrôle des Factures des Fournisseurs
  
• Règlements fournisseurs
  
• Journal des achats (compatible sur différents logiciels de comptabilité du marché)
  

Gestion des Stocks

• Matières
  
• Alliages
  
• Formes
  
• Articles
  
• Dimensions disponibles avec traçabilité totale
  
• Emplacements des stocks (Hangar, Travée, Casier et Niveau)
  
• Valeur du stock par prix d’achats et prix de revient
  
• Valeur du stock minimum, maximum, et par quantité de réapprovisionnement minimum
  
• Réapprovisionnement automatique et manuel
  
• Stock Multi-dépôt
• Système de Création Auto des Articles

Gestion Atelier

• Contrôle des Poids théorique
  
• Aide à la décision du choix des produits, pour exécuter les commandes
• Décompte automatique de l’épaisseur de lame de découpe des machines
  
• Colis
  
• Étiquette par découpe
  
• Étiquette par ligne de produit
  
• Étiquette par colis
  
• Étiquette de stock
  
• Bordereaux d’expéditions et d’enlèvements pour les transporteurs
  
• Magasinier affecté à un client, une matière, un alliage, une forme ou un article
  
• Gestion des paramètres de découpe des machines
  
• Édition d’un bon de préparation par commande ou de plusieurs bons de préparation en fonction des magasiniers affectés aux clients, matières, alliages, formes ou articles
  
• Planning de Charge des Machines

Historique de Recherche

• Mouvements des ventes
  
• Mouvements des achats
  
• Mouvements des stocks
  
• Mouvements des transports
  
• Mouvements des Points de Fidélité

Gestion avec Lecteur Code Barre Sans Fil

• Réception des traites des règlements des clients
  
• Réception des articles en stock
  
• Préparation des commandes
  
• Inventaire
  
• Chargement des produits sur camion
  
• Livraison des produits chez le client
  
• Temps de préparation des produits
  
• Planning en temps réel de l’atelier
  
• Temps prévisionnel de préparation des produits pour le service commercial
  
• Traçabilité Totale
• Mise à jour permanente

Banque

• Édition des LCR à l’acception pour les clients
  
• Édition des LCR magnétiques pour les clients
  
• Réception des règlements
  
• Mise à jour automatique des encours
  
• Remise en banque des LCR en Norme Etebac 3 à l’encaissement ou à l’escompte
  
• Remise en banque des chèques
  
• Édition de la liste des règlements en retard
  
• Édition des LCR à l’acceptation pour les fournisseurs
  
• Échéancier général
  
• Historique de banque
  
• Budget de fonctionnement
  
• Encours à l'escompte
• Autorisation Découvert
• Autorisation Escompte
• Remise en Banque Espèce / CB / chèque / LCR

Fonctions Valables dans tout le Logiciel

• Fiche Mémo
  
• Article Volant
  
• Article Commentaire
  
• Éditeur multicritères
  
• Edition sur papier / fax / email / SMS
  
• Statistiques par Mois
• Statistiques par Trimestre
  
• Statistiques par Semestre
  
• Statistiques par Année en cours
  
• Statistiques de l’année précédente
  
• Aide en ligne par le biais de la touche F1 (résumé) en détail via le fichier texte qui s’ouvre à l’écran (impression à la demande)
  
• Autorisation spécifique à chaque utilisateur
  
• Exportations sur fichier texte
  

Tableau de Bord

• Chiffre d’affaires par Jour
  
• Chiffre d’affaires par Mois
  
• Chiffre d’affaires par Trimestre
  
• Chiffre d’affaires par Semestre
  
• Chiffre d’affaires par Année
  
• Chiffre d’affaires de l’Année Précédente
  
• Chiffre d’affaires de Date à Date
  
  
• Marge par Jour
  
• Marge par Mois
  
• Marge par Trimestre
  
• Marge par Semestre
  
• Marge par Année
  
• Marge de l’Année Précédente
  
• Marge de Date à Date
  
  
• Objectifs par Jour
  
• Objectifs par Mois
  
• Objectifs par Trimestre
  
• Objectifs par Semestre
  
• Objectifs par Année
  
• Objectifs de l’Année Précédente
  
• Objectifs de Date à Date
  
  
• Edition des 100 meilleurs clients
  
  
• Position du chiffre d’affaires par Département
  
• Position du chiffre d’affaires par Matière
  
• Position du chiffre d’affaires par Alliage
  
• Position du chiffre d'affaires par Forme
• Position du chiffre d’affaires par Article
  
  
• Et des centaines d’autres Statistiques
  

Utilitaires

• Edition des lettres avec Accusée de Réception